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真正的得力干将,建立人生效率体系人

2020年11月06日 16:13  点击:[]


我首先给大家介绍一个体系,叫做“人生效率体系”。在职场中,这个体系能让你安身立命数年。

构建这个体系,分为三大部分:

第一部分:输入

你每天增长的技能、经验、才华、才干等,都跟输入部分密切相关。它一般包括几种形式:

(一)以人为师

每天向前辈学习,包括企业的师徒制计划。

我每年都可以保证向50个人学习,一周至少学一个人,这个人身上有很多的硬本领。比如电商行业,就已经细分到非常细的赛道,要学供应链、物流、客户技术及其相应体系。

(二)阅读

你会发现,阅读量对于一个人来说确实会产生很多不同。我生长在一个强调阅读的家庭环境,在懵懵懂懂的阶段父母给了我很好的引入,后来我在工作当中就变得容易去思考。

读书这件事没有捷径,大脑就像知识库一样,当你学的东西和了解的领域越多,就会构建一个知识宫殿的体系。比如说中国哲学怎么构建,外国哲学怎么构建,经营管理如何做,互联网创新领域如何做,美学领域如何构建,文学领域如何构建,你会把区块分得特别清晰。

这个构建速度是越来越快的。所以我觉得阅读一定得长期做才有效。

(三)行业会议和培训班

进入职场,横向有很多同行,同行之间彼此的经验交流学习是非常关键的。因为,你会减少走很多弯路的成本、时间。

我有一个习惯,一般当我想解决特定问题的时候,我会寻找培训班,就这个领域进行学习。

(四)行走有力量

我当初在学王阳明、曾国藩的时候,会走到当年发起历史事件的地方,从地缘方面进行博物馆、遗迹等考察。

以上四种方式能丰富大脑的知识宫殿。当你把大脑空间构造起来的时候,才有输出的可能。很多人每天在做大量输出的工作,但是忘了一个人输出的前提是有大量的输入。

你要知道认知体系如何构建。当不断用多重思路一层一层地构建,你的认知体系会搭建得越来越完整。

第二部分:自我管理

是不是能完成输入部分,就可以变得很厉害?肯定不是,一个人在输入部分很厉害,也不一定在输出方面是能手。创业者输入很多就可以赚到很多钱吗?不一定。

就像人体中还有一个消化器官一样,即使你吃了山珍海味也不见得变成营养吸收。这中间有一个过程,就是自我管理机制。

一个人要控制好自己。如果小的时候没有养成,那么现在必须开始培养了。是习惯,都能养成。至少有四大领域是要养成好习惯的:

(一)时间管理

对时间要有精准把握。24小时的资产,你不管理它,就会被人管理。

我16岁的时候母亲就送我《效率手册》。随着年龄增长,我慢慢使用它,一本手账真的是我不能离弃的好朋友、好伙伴。我此刻翻开,就知道这件事结束之后下面要做什么,本周要做什么,本年要做什么。它让你的时间更有价值,价值全部可以通过时间拿到。

(二)目标管理

你做每一件事情,犹如在海洋中航行,你是否需要灯塔?如果没有灯塔,就完全不知道下面的航行是什么。

比如,刚开始我知道那个就是我的目标,有阶段目标,那么我就发现每一刻都是确定的,有持续性。也就是说,人生的每一刻都是需要实现目标的,它保证人生的每一刻都不后悔。

后悔就是因为你没设目标,或者设错了目标,或者压根就没有阶段性,没把大目标拆成小目标去保证你实施。

(三)效率管理

有些同学真的是磨洋工,活生生能把1小时完成的工作用2到3小时完成,一会儿做做这个,一会儿做做那个,到最后人生没有效率。

中国现在从事副业的人超过1个亿,去年这个数字是8000万,为什么有的人说一从事副业整个人就崩溃?效率不解决,一定会崩溃。反之,每天把8小时的主业做得很漂亮,下班之后从事那份副业效率仍然很高。

如果你这辈子想承担更多的角色,比如同时做母亲、父亲,做老师、做亲密的战友,做领导人、做合作伙伴,那本质就是在做角色管理,做到平衡的唯一解药就是效率升级。

做个人品牌的前提一定是效率很高。你得发朋友圈、微博、抖音、视频号等,要产生你的媒体传播,需要写、需要拍、需要剪、需要发、需要策划,需要承担很多的职责,发生更多被看见的力量。

(四)精力管理

每个人这辈子其实都是一块电池,都是有电池总量的。

当你手机电量是10%的时候,都会焦虑,不敢出门,觉得随时有可能宕机;但当你保证每天出门手机电池都是满满的,就没有必要顾虑随时没电。

精力管理关乎情绪,是你的能源,是你真正能产生、释放的能量。有时候你会发现,人与人之间PK,职场上能不能冲上去,前提是你是否在精力管理中制胜。

有很多创业者真的精力管理不行,突然之间一发火,跟团队的脾气一上来,能源瞬间归0。

要完成情绪守恒,还要做到运动健康。2016年之前我从来不运动,加上女性创业压力很大,整个人每天过得很糟糕。后来我全面思考人的精力和能源管理,人走下坡路就感觉处处是下坡。那时我做了一个很重要的改变,开始运动了。

运动也尝试过很多方式,后来我去打泰拳,就是拳击,发现特别好,而且每次很释放。我就持续在这个领域中精进,4年之后仍然每周保持泰拳训练,而且身材有了马甲线,很轻盈,那种富足感、充盈感让体力制胜。

很多事情是每一天坚持好习惯,到最后才管用,不是说一下子管用的,得坚持重复。

时间管理、效率管理、目标管理、精力管理是一个体系,不是做好一件就可以把整个体系打好。人其实非常复杂,如果不通过自我觉察,是不知道下一步怎么走的,是会做后悔的事的。

第三部分:输出

人只做到输入,天天读书,天天以人为师,大量的学习,也不见得是个人品牌非常厉害的。

杨绛和钱钟书二老是非常知名的作家,他们大量地输入,也做到了很好的管理,但如果不输出,不写《围城》和《我们仨》,你也不知道这两位非常伟大的作家。因为他们有输出,你才能有关注他们的基本点。

人类的输出模式就三类:

(一)说

我今天也是在做输出,就是靠讲的。

(二)写

我每天会写一些文字,包括公众号、微博也经常去发,或是通过书籍出版方式完成写作,朋友圈没事也发很多内容。其实你看这些内容,就是不断产生持续性影响的方式。

(三)干

实践,比如这些年来我们公司也在做创业方面的教育,无论是教育培训或是通过电商模式让很多创业者达到结果,这一过程也是通过实践去产生的结果。

通过输入、自我管理、输出三部分,整个人的体系就建立起来了。

人有的时候需要跟自己的过去比一下,今年比去年强,那么成长的速度就很快。做个人品牌,一个非常重要的方式,就是建立一套输入、自我管理、输出的模式,这是个人品牌的前提。

来源| 混沌大学(hundun-university)

编辑| 重庆大学职就中心CAREer新媒体工作室(节选)

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